Bæredygtighedspolitik 2025

 

Baggrund

Bæredygtighed er et grundlæggende og styrende princip for alle aktiviteter i Max Matthiessen‑koncernen (“Max Matthiessen” eller “Koncernen”). Max Matthiessen har et stærkt engagement i at sikre, at koncernens aktiviteter bidrager til en bæredygtig udvikling inden for økonomiske, miljømæssige og sociale forhold.

Max Matthiessens bæredygtighedsstrategi, målsætninger og bæredygtighedspolitik danner rammen for koncernens bæredygtighedsarbejde.

 

Formål

Den overordnede vision for virksomhedens indsats er at være den førende bæredygtige rådgivningsplatform. Formålet er at bidrage til bæredygtig udvikling ved at reducere vores negative – og maksimere vores positive – påvirkning af mennesker, miljøet og samfundet.

 

Formål og anvendelsesområde

Struktur for bæredygtighedsrelaterede styringsdokumenter

Bæredygtighedsarbejdet er beskrevet i normative og aktiverende styringsdokumenter i Max Matthiessen‑koncernen. De normative styringsdokumenter fastlægger principper og beskriver, hvordan forretningen skal drives (politikker, retningslinjer og instrukser), mens de aktiverende dokumenter (bæredygtighedsstrategien og projektplaner) driver udviklingen.

Bæredygtighedspolitikkens anvendelsesområde

Bæredygtighedspolitikken er det overordnede normative dokument, der fastlægger principperne for implementering og styring af bæredygtighedsarbejdet på tværs af Max Matthiessen‑koncernen. Politikken indeholder endvidere en beskrivelse af principper for udvikling, beslutningstagning og tilsyn.

Under bæredygtighedspolitikken på koncernniveau er der fastlagt politikker i de enkelte datterselskaber. Herudover er der udarbejdet retningslinjer og procedurer, som præciserer rammer og anbefalinger for aktiviteter i specifikke sammenhænge.

Politikken gælder for Koncernen og omfatter Max Matthiessens forretningsaktiviteter i alle geografiske områder, hvor Max Matthiessen opererer. Alle medarbejdere og repræsentanter, herunder fuldtids‑ og deltidsansatte, som arbejder på vegne af Max Matthiessen, er omfattet af politikken. Bæredygtighedspolitikken omfatter endvidere Max Matthiessens værdikæde, herunder leverandører, forretningspartnere og kunder.

Bæredygtighedspolitikken er udarbejdet med hensyntagen til Max Matthiessens interessenter. Max Matthiessen fører både direkte og indirekte dialog med sine interessenter, blandt andet gennem kundeundersøgelser, medarbejdertilfredshedsundersøgelser samt deltagelse i branchefora.

 

Roller og ansvar

Beslutningsorganer og ansvar for bæredygtighedsspørgsmål

Bæredygtighed skal være en integreret del af forretningen, hvor hvert forretningsområde og hvert selskab forventes at bidrage til den overordnede bæredygtighedsagenda.

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for bæredygtighedsstrategien, træffer beslutning om den overordnede retning for arbejdet, indholdet af bæredygtighedspolitikken og vedtager den årlige bæredygtighedsrapport.

Den administrerende direktør (CEO) og Koncernledelsen er ansvarlige for at sikre, at virksomheden følger den strategiske retning, samt for at træffe beslutninger om politikker, tiltag, mål og målepunkter. For at overvåge implementeringen opstilles mål og KPI’er, som årligt rapporteres til bestyrelsen.

Sustainability Committee er ledelsens beslutningsforum for bæredygtighedsspørgsmål og har ansvaret for at gennemgå implementeringen af bæredygtighedsstrategien. Sustainability Committee ledes af Head of Sustainability med mandat fra CEO og består af repræsentanter fra Koncernledelsen. Sustainability Committee fremsætter forslag til opdateringer af politikker, målsætninger og målepunkter.

Koncernfunktioner

Det daglige arbejde er delegeret til ledere og funktioner inden for de respektive fagområder. Sustainability‑funktionen fungerer som forretningspartner for organisationen i spørgsmål vedrørende bæredygtighed.

Sustainability‑funktionen ledes af Head of Sustainability og har til opgave at drive, udvikle og koordinere Koncernens bæredygtighedsagenda, forpligtelser, tilknyttede initiativer samt udviklingsprojekter.

Sustainability‑funktionen sikrer, at ambitioner og forpligtelser er i overensstemmelse med den vedtagne strategi og yder anbefalinger i forbindelse med væsentlige strategiske forretningsbeslutninger med forventet miljømæssig eller social påvirkning.

Risiko

Den finansielle påvirkning og risikostyringen vedrørende miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige forhold (ESG) håndteres gennem fastlagte risikostyringsprocesser i henhold til første, anden og tredje forsvarslinje. Ansvaret for risikostyringen varetages af Koncernens risk‑ og compliance‑funktion.

 

Principper for bæredygtighedsarbejde

Generelle principper

Vores syn på bæredygtighed kan sammenfattes således:

• Vi ønsker at vise vejen mod bæredygtig udvikling og bidrage til den omstilling, der er nødvendig for at sikre en langsigtet bæredygtig verden at leve i.
• Vores primære mulighed for at bidrage er gennem bæredygtig rådgivning, værdiskabende investerings- og forsikringsløsninger samt ansvarlig kapitalforvaltning.
• Vi ønsker at basere vores forretning på langsigtet værdiskabelse, tilfredse kunder, dygtige og stolte medarbejdere samt gode relationer til samarbejdspartnere og leverandører.
• Koncernen skal være en ansvarlig og samfundsengageret virksomhed, der tager ansvar for sin påvirkning af mennesker, miljø og samfund.

Med henblik på at understøtte udviklingen mod et bæredygtigt samfund anvender Max Matthiessen forsigtighedsprincippet og sikrer som minimum overholdelse af gældende lovgivning og regulatoriske krav.

Påvirkninger, risici og muligheder (PRM)

Max Matthiessens arbejde med bæredygtighed er baseret på en dobbelt væsentlighedsanalyse, som har identificeret og kalibreret væsentlige bæredygtighedsforhold samt tilhørende påvirkninger, risici og muligheder. Analysen er gennemført under hensyntagen til Max Matthiessens interessenter.

Rettidig omhu

Max Matthiessen skal regelmæssigt gennemgå bæredygtighedsrisici og proaktivt identificere faktiske eller potentielle negative påvirkninger af miljøet og menneskerettighederne samt iværksætte foranstaltninger med henblik på at forebygge negative påvirkninger som følge af virksomhedens forretningsaktiviteter. Processer for identificering, forebyggelse, afhjælpning og redegørelse for, hvordan virksomheden håndterer faktiske og potentielle negative påvirkninger i egne aktiviteter, i leverandørkæden og i øvrige forretningsforbindelser, er fastlagt i due diligence‑procedurer, herunder eksempelvis i forbindelse med investeringsbeslutningsprocesser og kapitalforvaltning.

Miljøforhold

Miljømæssig bæredygtighed vedrører vores påvirkning af naturen, dyrelivet og miljøet. Vi er overbeviste om, at alle har et ansvar for at nå det globale mål om at begrænse den globale opvarmning til 1,5 °C. Opnåelsen af dette mål forudsætter klare forpligtelser fra stater, erhvervsliv og civilsamfund. Som aktør i den finansielle sektor har vi betydelige muligheder for at påvirke udviklingen samt et ansvar for at bidrage til omstillingen til en lavemissionsøkonomi.

Max Matthiessens engagement inden for miljø og klima omfatter tiltag vedrørende begrænsning af klimaforandringer, klimatilpasning, energieffektivitet samt anvendelse af vedvarende energi.

Social bæredygtighed

Social bæredygtighed vedrører vores påvirkning af mennesker, lokalsamfund og samfundsudvikling. Max Matthiessen arbejder aktivt med social bæredygtighed og inddrager disse forhold i vores forretningsaktiviteter.

Vi skal respektere og fremme respekten for menneskerettigheder, rimelige og retfærdige arbejdsvilkår, inklusion, ligestilling samt aktivt samfundsengagement. Max Matthiessen tager afstand fra alle former for diskrimination, seksuel chikane og krænkende eller chikanerende adfærd på baggrund af køn, kønsidentitet eller -udtryk, etnicitet, race, religion eller anden trosopfattelse, alder, politisk anskuelse, handicap, seksuel orientering, national eller social oprindelse eller enhver anden form for diskrimination omfattet af FN‑konventioner eller national lovgivning. Max Matthiessen fører endvidere en nultolerancetilgang over for alle former for slaveri og menneskehandel, herunder tvangsarbejde, straffearbejde og børnearbejde.

Menneskerettigheder

Max Matthiessen støtter beskyttelsen af og respekten for menneskerettighederne og tager udgangspunkt i grundlæggende menneskerettighedsprincipper, herunder principperne i FN’s Verdenserklæring om Menneskerettigheder samt Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen (herunder de otte kernekonventioner).

Max Matthiessen påtager sig ansvaret for at respektere menneskerettighederne i overensstemmelse med FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv (UN Guiding Principles on Business and Human Rights) samt de tilsvarende forventninger i OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Selskabsledelse og forretningsetik

Selskabsledelse vedrører, hvordan vi tager ansvar for og driver vores virksomhed. God forretningsetik udgør fundamentet for den måde, vi driver forretning på. Alle medarbejdere i Max Matthiessen har både et individuelt og et fælles ansvar for at overholde love, regler og interne retningslinjer samt for at handle på en måde, der sikrer, at virksomhedens troværdighed og position aldrig kan drages i tvivl. Vores adfærd skal være baseret på respekt, integritet, ansvarlighed og professionalisme.

For at sikre efterlevelse af Max Matthiessens interne procedurer, processer og politikker vedrørende forretningsetik modtager medarbejdere løbende uddannelse efter behov og mindst én gang årligt. Relevante medarbejdere modtager endvidere introduktionsuddannelse samt en gennemgang af virksomhedens interne procedurer og processer i forbindelse med tiltrædelse af stilling eller opgave.

Finansiel bæredygtighed

Finansiel bæredygtighed vedrører, hvordan vi sikrer en bæredygtig forretningsmodel, og hvordan vi styrker både vores egen og vores kunders langsigtede konkurrenceevne. Dette omfatter opfyldelse af kundernes forventninger samt aktionærernes krav om afkast, samtidig med at der tages hensyn til virksomhedens påvirkning af samfund og miljø.

Opfyldelsen af disse forventninger og krav forudsætter finansiel stabilitet og robusthed, hvilket igen kræver indtjeningsvækst og lønsomhed. Max Matthiessen er endvidere forpligtet til ansvarlig skattepraksis, hvor beslutninger træffes med udgangspunkt i forretningsmæssige hensyn, forsigtighed, gennemsigtighed og langsigtet bæredygtig adfærd.

Forretningsprincipper

Aktiv- og formueforvaltning

Hos Max Matthiessen anlægger vi et helhedsorienteret perspektiv på investeringer med fokus på tre dimensioner: afkast, risiko og påvirkning af bæredygtighedsfaktorer. Som finansiel aktør kan vi bidrage til en bæredygtig samfundsudvikling ved at kanalisere kapital til bæredygtige investeringer. Dette sker gennem udbud af investeringsalternativer, der opretholder et passende bæredygtighedsniveau, samt ved at fremme bæredygtige opsparingsmuligheder. Inden for aktiv‑ og porteføljeforvaltning kommer arbejdet med bæredygtighed primært til udtryk gennem integration af bæredygtigheds‑ (ESG‑)faktorer i investerings‑ og beslutningsprocesser samt gennem anvendelse af stewardship‑ og engagementværktøjer. Konkrete fokus‑ og temaområder samt tilhørende mål fastlægges på baggrund af den overordnede bæredygtighedsstrategi og besluttes på forretningsområdeniveau.

Investeringsrådgivning og forsikringsformidling

Bæredygtighed er en central og integreret del af livsforsikringsformidling og investeringsrådgivning.

Vi har et ansvar for at forstå vores kunders præferencer for bæredygtighed og for at muliggøre velinformerede beslutninger om pension, opsparing og forsikringsdækning. Vi vil løbende videreudvikle vores forståelse for og ekspertise inden for ESG‑forhold i relation til finansiel rådgivning og formidling af forsikringsbaserede investeringsprodukter. Virksomheden integrerer bæredygtighedsrisici i forsikringsdistributionen.

Ved rådgivning om investeringer og forsikringsbaserede investeringsprodukter tager vi højde for negative påvirkninger af bæredygtighedsfaktorer.

Leverandører og forretningspartnere

Max Matthiessen vil arbejde for åbenhed, gennemsigtighed og dialog med forskellige interessenter og værdsætter feedback. Dette er afgørende for at kunne fastlægge relevante prioriteringer samt videreudvikle vores processer, procedurer og arbejdsmetoder.

Max Matthiessen forventer, at forretningspartnere, leverandører og underleverandører – både opstrøms og nedstrøms i værdikæden – deler denne tilgang. Max Matthiessens principper for leverandører og underleverandører er fastlagt i Max Matthiessens Leverandørkodeks (Supplier Code of Conduct).

 

Eksterne forpligtelser og initiativer

Max Matthiessens arbejde med bæredygtighed er baseret på følgende konventioner og principper:

• FN’s 17 Verdensmål for bæredygtig udvikling FN’s Verdenserklæring om Menneskerettigheder
• Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen (herunder de otte kernekonventioner)
• FN’s Vejledende Principper for Erhvervsliv og Menneskerettigheder (UN Guiding Principles on Business and Human Rights – UNGP)
• OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder

 

Compliance og opfølgning

Overvågning

Overholdelse af denne politik og vores bæredygtighedsarbejde gennemgås regelmæssigt, og vores bæredygtighedsmål følges op løbende. Der gennemføres introduktion og uddannelse af medarbejdere inden for bæredygtighedsrelaterede områder efter behov.

Dette bidrager til en løbende forbedring af vores bæredygtighedsarbejde og til reduktion af negative påvirkninger. Opfølgning på Max Matthiessens påvirkninger, risici og muligheder varetages af bestyrelsen mindst én gang årligt.

Opfølgning på regnskabsmæssig behandling og rapportering vedrørende bæredygtighed varetages af bestyrelsens revisionsudvalg og gennemføres mindst én gang årligt.

Klage‑ og indberetningsmekanismer

Max Matthiessen har en whistleblowerordning, gennem hvilken medarbejdere, kontraktansatte eller andre personer, der i en arbejdsrelateret sammenhæng er tilknyttet koncernens selskaber, kan indberette overtrædelser, herunder forhold vedrørende menneskerettigheder.

Max Matthiessen har endvidere en klagefunktion, hvorigennem kunder kan indgive klager vedrørende produkter eller ydelser.

Afhjælpning (Remedy)

Max Matthiessen er forpligtet til at sikre passende afhjælpning, når virksomhedens aktiviteter har forårsaget eller bidraget til negative påvirkninger. Forhold, der indberettes via virksomhedens whistleblowerordning, behandles retfærdigt og rettidigt og kan – efter gennemført undersøgelse – føre til korrigerende tiltag eller disciplinære foranstaltninger.

Hvis Max Matthiessen har forårsaget økonomisk skade, kan virksomheden yde økonomisk kompensation, der er tilpasset den konkrete situation. Disse forhold håndteres gennem virksomhedens klagehåndteringsproces.

 

Offentliggørelse

Denne bæredygtighedspolitik skal altid gøres tilgængelig for interessenter i Max Matthiessens værdikæde gennem offentliggørelse på koncernens hjemmeside.