Vi værner om dit privatliv, og det er vigtigt for os, at du føler dig tryg ved vores behandling af dine personoplysninger. Her kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Oplysningerne er rettet mod dig som kunde hos PensionsSelskabet pension & health care services (herefter PensionsSelskabet.dk).

1. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er oplysninger, der direkte eller indirekte kan henføres til dig som person. Eksempler på sådanne oplysninger er navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer, økonomiske oplysninger såsom forsikringspræmier, vurderinger foretaget efter hvidvasklovgivningen samt tekniske oplysninger som IP-adresser. Hvis oplysninger er klassificeret som følsomme, f.eks. helbredsoplysninger, kræves der særlige foranstaltninger for at sikre, at oplysningerne håndteres på en sikker og korrekt måde.

PensionsSelskabet.dk indsamler og anvender kun personoplysninger, som er nødvendige for at opfylde de formål, de er indsamlet til. Oplysningerne er nødvendige for, at vi kan levere vores ydelser og overholde gældende lovgivning. Du har ret til at gøre indsigelse mod visse former for behandling af dine oplysninger, f.eks. behandling til markedsføringsformål. Du kan læse mere om dine rettigheder og om, hvordan du kan udøve dem, i afsnittet “Dine rettigheder i relation til dine personoplysninger”.

2. Dine rettigheder i relation til dine personoplysninger

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du en række rettigheder – du har f.eks. ret til at vide, om og hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Nedenfor kan du læse om dine rettigheder, og hvis du ønsker at læse mere om den enkelte rettighed, henviser vi til Datatilsynet (https://www.datatilsynet.dk/borger/hvad-er-dine-rettigheder). Ønsker du at kontakte os for at udøve dine rettigheder, er du velkommen til at sende en e-mail til databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

I visse tilfælde har du ret til at få dine personoplysninger slettet. Det gælder f.eks. oplysninger, som vi ikke har behov for i forbindelse med opfyldelse af en retlig forpligtelse eller for at opfylde vores forpligtelser i henhold til den gældende aftale.

2.1 Ret til indsigt

Du har ret til at få oplyst, om PensionsSelskabet.dk behandler personoplysninger om dig, og til at modtage en kopi af dine personoplysninger. Gennem et såkaldt registerudtræk kan du få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig, og hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald oplysninger om vores behandling. Du har ligeledes ret til at modtage et registerudtræk med dine personoplysninger. Yderligere registerudtræk kan være forbundet med et rimeligt gebyr.

2.2 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at anmode om, at de personoplysninger, du har givet til PensionsSelskabet.dk, udleveres i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at de overføres til en anden dataansvarlig – såkaldt dataportabilitet. Retten til dataportabilitet forudsætter, at vi behandler de pågældende personoplysninger på grundlag af samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) eller opfyldelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b).

2.3 Ret til berigtigelse

Denne rettighed indebærer, at du kan anmode om, at vi retter urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig, og at vi supplerer dine oplysninger.

2.4 Ret til begrænsning af behandling

Hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, ikke er korrekte, at vi ikke har behov for oplysningerne til et bestemt formål, eller at behandlingen er i strid med lovgivningen, har du ret til at anmode PensionsSelskabet.dk om at begrænse vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også anmode om, at vi ikke behandler dine oplysninger, mens vi kontrollerer dette, eller mens vi undersøger, om du har ret til at gøre indsigelse mod en bestemt behandling som beskrevet nedenfor.

2.5 Ret til indsigelse mod behandling af dine personoplysninger

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling baseret på retsgrundlaget om legitime interesser, hvilket typisk anvendes, når vi kontakter dig i markedsføringsøjemed. Når du meddeler os, at du ikke længere ønsker at modtage direkte markedsføring fra os, vil vi stoppe markedsføringen og ophøre med at sende dig markedsføringsmateriale.

2.6 Hvordan kontakter du PensionsSelskabet.dk?

Hvis du har spørgsmål om, hvordan PensionsSelskabet.dk håndterer dine personoplysninger, ønsker at klage over vores behandling eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du henvende dig til din faste kontaktperson eller til PensionsSelskabet.dk’s databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

Hvis du ønsker at indgive en klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, kan du gøre det ved at kontakte myndigheden via en af følgende kanaler:

Datatilsynet
33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Datatilsynet - Sådan klager du
Datatilsynet - Indgiv klage

Hvis du bor i et andet land end Danmark, kan du også kontakte tilsynsmyndigheden i det pågældende land.

3. Hvordan vi behandler dine personoplysninger

PensionsSelskabet.dk behandler personoplysninger om sine kunder til et eller flere af nedenstående formål, afhængigt af kundeforholdets karakter. Det overordnede formål er at levere forsikringsformidling eller værdipapirtjenester og relaterede aktiviteter.

For at gøre det nemt for dig at finde de afsnit, der er relevante for dig, har vi inddelt dem under en række overskrifter. Klik på den enkelte overskrift for at få flere oplysninger.

3.1 Forsikringsformidling

3.1.1 Formidling til virksomheder vedrørende pension og gruppeliv- og livsforsikring

3.1.1.1 Hvem er dataansvarlig?

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.1.1.2 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk leverer forsikringsformidling eller relaterede ydelser til dig eller din arbejdsgiver, behandles dine personoplysninger til følgende formål.

• Tilbudsgivning

For at kunne udarbejde forslag til forsikringsløsninger behandler vi oplysninger som dit navn, ansættelsesoplysninger, kontaktoplysninger, CPR-nummer, økonomiske oplysninger og andre relevante oplysninger, der er fremkommet under rådgivningsmødet.

Hvis du repræsenterer en virksomhed, behandler vi desuden dit navn, din titel og dit CPR-nummer.

• Udarbejdelse af aftaler eller fuldmagter

For at kunne indgå en aftale, overdragelsesaftale eller etablere en fuldmagt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, har vi behov for at behandle personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, titel og CPR-nummer.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder analysere forsikringsbehov, tegne og administrere forsikringer samt dokumentere vores rådgivning, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger, ansættelsesoplysninger, økonomiske oplysninger, CPR-nummer, familieforhold, virksomhedstilknytning, helbredsoplysninger, oplysninger om sygefravær og oplysninger om den genstand, der skal forsikres, hvis det er relevant.

Hvis du repræsenterer en virksomhed, behandler vi desuden dit navn, din titel og dit CPR-nummer.

• Tegning og administration af forsikringer

For at kunne tegne de aftalte forsikringer og administrere disse behandles ansættelsesoplysninger og CPR-numre for de forsikrede.

• Kundekendskab

For at overholde lovkrav i henhold til hvidvaskreglerne har vi behov for at behandle oplysninger om dig som repræsentant eller reel ejer. Dette omfatter navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, virksomhedstilknytning, statsborgerskab, økonomiske oplysninger, eventuel status som politisk eksponeret person (eller nærtstående til en sådan) samt oplysninger om midlernes oprindelse.

Om nødvendigt kan der indsamles yderligere oplysninger for at sikre tilstrækkeligt kundekendskab.

• Kontakt og mødebooking

For at opretholde kontakten med dig generelt og specifikt booke rådgivningsmøder med dig har vi behov for at behandle oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når vi tilbyder forsikringsformidling, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre oplysninger, der skønnes nødvendige.

3.1.2 Formidling til dig som privatperson vedrørende pensionsforsikring

3.1.2.1 Hvem er dataansvarlig?

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.1.2.2 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk leverer forsikringsformidling vedrørende pensionsforsikring eller relaterede ydelser til dig, behandles dine personoplysninger til følgende formål.

• Udarbejdelse af aftaler eller fuldmagter

For at kunne indgå en aftale, overdragelsesaftale eller etablere en fuldmagt med dig har vi behov for at behandle personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, titel og CPR-nummer.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder analysere forsikringsbehov, tegne og administrere forsikringer samt dokumentere vores rådgivning, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger, ansættelsesoplysninger, økonomiske oplysninger, CPR-nummer, familieforhold, virksomhedstilknytning, helbredsoplysninger, oplysninger om sygefravær og oplysninger om den genstand, der skal forsikres, hvis det er relevant.

Hvis du repræsenterer en virksomhed, behandler vi desuden dit navn, din titel og dit CPR-nummer.

• Tegning og administration af forsikringer

For at kunne tegne de aftalte forsikringer og administrere disse behandles ansættelsesoplysninger og CPR-numre for de forsikrede.

• Kundekendskab

For at overholde lovkrav i henhold til hvidvaskreglerne har vi behov for at behandle oplysninger om dig som repræsentant eller reel ejer. Dette omfatter navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, virksomhedstilknytning, statsborgerskab, økonomiske oplysninger, eventuel status som politisk eksponeret person (eller nærtstående til en sådan) samt oplysninger om midlernes oprindelse.

Om nødvendigt kan der indsamles yderligere oplysninger for at sikre tilstrækkeligt kundekendskab.

• Kontakt og mødebooking

For at opretholde kontakten med dig generelt og specifikt booke rådgivningsmøder med dig har vi behov for at behandle oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når vi tilbyder forsikringsformidling, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre oplysninger, der skønnes nødvendige.

3.1.3 Formidling til dig som privatperson vedrørende gruppeforsikring

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.1.3.1 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk leverer forsikringsformidling vedrørende gruppeforsikring, såsom ulykkesforsikring eller sundhedsforsikring, eller relaterede ydelser til dig, behandles dine personoplysninger til følgende formål.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder analysere forsikringsbehov, tegne og administrere forsikringer samt dokumentere vores rådgivning, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, CPR-nummer, familieforhold og helbredsoplysninger.

• Tegning og administration af forsikringer

For at kunne tegne de aftalte forsikringer og administrere disse behandles dine identifikationsoplysninger og dit CPR-nummer.

• Kontakt og mødebooking

For at opretholde kontakten med dig generelt og specifikt booke rådgivningsmøder med dig har vi behov for at behandle oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når vi tilbyder forsikringsformidling, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre oplysninger, der skønnes nødvendige.

3.1.4 Formidling til virksomheder vedrørende skadesforsikring

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.1.4.1 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk leverer skadesforsikringsformidling til en virksomhed, hvor du er ansat, behandles dine personoplysninger til følgende formål.

• Tilbudsgivning

For at kunne udarbejde forslag til forsikringsløsninger behandler vi oplysninger som dit navn, ansættelsesoplysninger og dine kontaktoplysninger med henblik på at kunne oprette og fremsende et tilbud på vores forsikringsløsninger.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder analysere forsikringsbehov og dokumentere vores rådgivning, behandler vi oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Tegning og administration af forsikringer

For at kunne tegne de aftalte forsikringer og administrere disse behandles ansættelsesoplysninger og CPR-numre for de forsikrede.

• Kontakt og mødebooking

For at opretholde kontakten med dig generelt og specifikt booke rådgivningsmøder med dig har vi behov for at behandle oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når vi tilbyder forsikringsformidling, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre oplysninger, der skønnes nødvendige.

3.1.5 Formidling til dig som privatperson vedrørende skadesforsikring

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.1.5.1 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk leverer forsikringsformidling eller relaterede ydelser til dig eller din arbejdsgiver, behandles dine personoplysninger til følgende formål.

• Tilbudsgivning

For at kunne udarbejde forslag til forsikringsløsninger behandler vi oplysninger som dit navn, kontaktoplysninger, adresse og boligoplysninger, køretøjsdata, indkomstoplysninger, oplysninger om eksisterende forsikringsbeholdning og oplysninger om eventuelle medforsikrede.

• Rådgivning og dokumentation

For at dokumentere den forsikringsformidling, vi udfører, behandler vi oplysninger om dine forsikringer, dine identifikationsoplysninger og dit CPR-nummer.

• Tegning og administration af forsikringer

For at kunne tegne de aftalte forsikringer og administrere dem behandles oplysninger om dine forsikringer, dit CPR-nummer og dine kontaktoplysninger.

• Kontakt og mødebooking

For at opretholde kontakten med dig generelt og specifikt booke rådgivningsmøder med dig har vi behov for at behandle oplysninger om dit navn og dine kontaktoplysninger.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når vi tilbyder forsikringsformidling, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre oplysninger, der skønnes nødvendige.

3.2 Investeringsrådgivning

3.2.1 Hvem er dataansvarlig?

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.2.2 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis PensionsSelskabet.dk har en aftale med dig om at levere investeringsydelser, anvender vi dine personoplysninger til at opfylde de nedenfor beskrevne formål.

• Udarbejdelse af aftaler og fuldmagter

For at kunne indgå en aftale eller handle på grundlag af en fuldmagt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, behandler vi personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, titel og CPR-nummer.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder yde rådgivning, forvalte depotkonti og gennemføre ordrer i overensstemmelse med aftaler samt dokumentere den rådgivning, vi yder, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger, ansættelsesoplysninger, økonomiske oplysninger, CPR-nummer, familieforhold, depotoplysninger og virksomhedstilknytning.

• Kundekendskab

For at opfylde vores forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen behandler vi oplysninger om dig som kunde. Dette omfatter navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, virksomhedstilknytning, statsborgerskab, økonomiske oplysninger, eventuel status som politisk eksponeret person (herunder nærtstående til en sådan) samt oplysninger om midlernes oprindelse. Om nødvendigt kan yderligere oplysninger blive behandlet for at sikre tilstrækkeligt kundekendskab.

• Øvrige retlige forpligtelser

Når PensionsSelskabet.dk tilbyder investeringsydelser, er vi forpligtet til at overholde omfattende regulering. For at opfylde disse krav, f.eks. forebygge kriminalitet, indberette til myndigheder eller håndtere regnskab, behandler vi personoplysninger som navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger, skatteoplysninger, statsborgerskab og andre nødvendige oplysninger.

3.3 Porteføljepleje

3.3.1 Hvem er dataansvarlig?

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”). Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.3.2 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hvis du har valgt at investere i en porteføljeplejeordning – dvs. en ordning, hvor PensionsSelskabet.dk træffer beslutninger om investeringer i finansielle instrumenter på dine vegne inden for forud fastsatte investeringsrammer – anvender vi dine personoplysninger i overensstemmelse med nedenstående formål. Porteføljepleje ydes udelukkende i sammenhæng med investeringsrådgivning fra PensionsSelskabet.dk.

• Udarbejdelse af aftaler og fuldmagter

For at kunne indgå en aftale eller handle på grundlag af en fuldmagt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, behandler vi personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, titel og CPR-nummer.

• Rådgivning og dokumentation

For at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig, herunder yde rådgivning, forvalte depotkonti og gennemføre ordrer i overensstemmelse med aftaler samt dokumentere den rådgivning, vi yder, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger, ansættelsesoplysninger, økonomiske oplysninger, CPR-nummer, familieforhold, depotoplysninger og virksomhedstilknytning.

• Kundekendskab

For at opfylde vores forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen behandler vi oplysninger om dig som kunde. Dette omfatter navn, CPR-nummer, kontaktoplysninger, virksomhedstilknytning, statsborgerskab, økonomiske oplysninger, eventuel status som politisk eksponeret person (herunder nærtstående til en sådan) samt oplysninger om midlernes oprindelse. Om nødvendigt kan yderligere oplysninger blive behandlet for at sikre tilstrækkeligt kundekendskab.

3.4 3.4 Andre formål

3.4.1 Hvem er dataansvarlig?

PensionsSelskabet.dk (CVR-nr. 34723907) med adresse på Silkegade 8, 2. sal, 1113 København K (“PensionsSelskabet.dk”, “vi”, “vores” eller “os”) er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker til de nedenfor beskrevne formål, forudsat at den sker som led i vores forsikringsformidlingsvirksomhed. Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelse@pensionsselskabet.dk.

3.4.1.1 Markedsføring

Oplysninger kan blive behandlet med henblik på markedsføring af PensionsSelskabet.dk’s øvrige produkter eller ydelser til dig. Du kan altid fravælge at modtage markedsføringshenvendelser ved enten at bruge afmeldingslinket i e-mailen eller ved at kontakte PensionsSelskabet.dk.

3.4.1.2 Fejlsøgning og udvikling

Dine personoplysninger kan anvendes til fejlsøgning i konkrete sager og til videreudvikling af virksomhedens egne systemer.

3.4.1.3 Opretholdelse af kontakt med vores kunder

PensionsSelskabet.dk’s primære kunder er virksomheder, og vi behandler personoplysninger om kontaktpersoner hos de forskellige kundevirksomheder og deres forskellige ydelser (Liv & Pension, Skadesforsikring, Gruppelivsforsikring mv.). De personoplysninger, der behandles, er typisk navn, e-mailadresse, titel/rolle og telefonnummer.

3.5 Hvad er PensionsSelskabet.dk’s retsgrundlag for behandling af personoplysninger?

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på en kombination af opfyldelse af aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), opfyldelse af retlige forpligtelser (artikel 6, stk. 1, litra c) og legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f).

3.5.1 Legitime interesser

Når vi anvender retsgrundlaget om legitime interesser, foretager vi altid en såkaldt interesseafvejning. Dette indebærer, at PensionsSelskabet.dk har vurderet, at PensionsSelskabet.dk’s interesse i at behandle dine personoplysninger på denne måde overstiger din interesse i, at det ikke sker.

PensionsSelskabet.dk’s legitime interesser:

• At indsamle kontaktoplysninger om dig for at kunne komme i kontakt med dig.
• At kunne tilbyde forsikringsformidlingsydelser til dig og din arbejdsgiver.
• At behandle dine personoplysninger for at kunne fakturere for de udførte ydelser.
• At anvende dine personoplysninger til at udvikle nye og eksisterende systemer.
• At præsentere dine forsikringer og øvrige investeringer for dig i vores private service.

3.5.2 Opfyldelse af aftale

Når PensionsSelskabet.dk har en aftale med dig eller din arbejdsgiver, har vi behov for at behandle personoplysninger for at opfylde vores del af aftalen, f.eks. for at levere forsikringsformidling til dig.

3.5.3 Overholdelse af retlige forpligtelser

PensionsSelskabet.dk er underlagt flere andre love såsom bogføringsloven og hvidvaskloven, hvor behandling af personoplysninger er nødvendig for at kunne overholde disse love. F.eks. skal vi kunne dokumentere, at vi kender dig som kunde gennem en såkaldt “kundekendskabsprocedure”.

3.6 Hvornår deler PensionsSelskabet.dk personoplysninger med andre?

Du kan være sikker på, at PensionsSelskabet.dk aldrig sælger dine personoplysninger til andre virksomheder. Dine oplysninger kan dog deles inden for Max Matthiessen-koncernen, når der foreligger en legitim interesse heri, eller når et andet selskab i koncernen udfører administrative opgaver for det selskab, du har et kundeforhold hos.

Afhængigt af den ydelse, vi tilbyder, kan dine personoplysninger deles med andre modtagere, f.eks. det forsikringsselskab, du har valgt, din arbejdsgiver eller det selskab, hvor din depotkonto er registreret. For at overholde vores retlige forpligtelser kan vi også dele oplysninger med myndigheder som Skattestyrelsen og om nødvendigt Hvidvasksekretariatet.

PensionsSelskabet.dk samarbejder med eksterne leverandører om ydelser som IT, kommunikation, aftalehåndtering, opbevaring og fakturering. Dine personoplysninger kan derfor blive delt med disse leverandører og samarbejdspartnere, som fungerer som databehandlere for PensionsSelskabet.dk. Vi stiller samme høje krav til fortrolighed og sikkerhed hos vores leverandører, som vi gør i vores egen håndtering af personoplysninger.

Eksterne leverandører er som følger:

• Agency Group ApS (CVR: 41263792)
• AP Pension Livsforsikringsaktieselskab (CVR: 18530899)
• Chili Security Denmark ApS (CVR: 35841865)
• Købstædernes Forsikring (CVR: 51148819)
• Forsikringsselskabet Dansk Sundhedssikring A/S (CVR: 34739307)
• Dansk Tandforsikring (CVR: 32669999)
• Dit Forsikringshus ApS (CVR: 45353079)
• Euro Accident (CVR: 39727412)
• Finanstilsynet (CVR: 10598184)
• Gjensidige Forsikring, Dansk Filial af Gjensidige Forsikring Asa, Norge (CVR: 33259247)
• Microsoft Danmark ApS (CVR: 13612870)
• Nordnet Bank (CVR: 32301908)
• Peter Decko Consulting (CVR: 44458837)
• SKAT (lovpligtig indberetning)
• YAZ Agency (NIF: B70686191)
• Zenegy ApS (CVR: 37233994)

I tilfælde af retssager eller tvister kan vi have behov for at dele dine personoplysninger med f.eks. domstole, nævn eller advokater for at overholde lovkrav eller for at PensionsSelskabet.dk kan forsvare eller gøre sine retskrav gældende.

Behandlingen af dine personoplysninger sker inden for Danmark eller inden for EU/EØS. Det kan dog forekomme, at PensionsSelskabet.dk’s leverandører eller deres underleverandører er beliggende uden for Danmark og EU/EØS. Når PensionsSelskabet.dk samarbejder med sådanne leverandører, sikrer vi, at de nødvendige foranstaltninger træffes for at sikre, at overførslen opfylder GDPR’s krav til beskyttelsesniveauet ved tredjelandsoverførsler. Dette kan betyde, at leverandøren er beliggende i et land med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller at der anvendes standardkontraktbestemmelser i kombination med supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

3.6.1 Markedsføring inden for Max Matthiessen-koncernen

Personoplysninger, herunder kontaktoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med etablering og vedligeholdelse af pensionsordninger, kan deles med andre selskaber i Max Matthiessen-koncernen til formål, der bl.a. omfatter direkte markedsføring af forsikringsprodukter og lignende produkter, der sælges af Max Matthiessen-koncernen.

3.7 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Grundprincippet er, at PensionsSelskabet.dk kun opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til. Det betyder, at vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du har et aftale- eller kundeforhold med PensionsSelskabet.dk, eller der foreligger en aktiv fuldmagt fra dig, eller indtil vi ikke længere har en legitim interesse i at opbevare dem. Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, ophører opbevaringen, når du trækker dit samtykke tilbage.

Som følge af vores virksomhed skal vi overholde omfattende lovkrav, hvilket kan betyde, at vi har behov for at opbevare visse personoplysninger i længere tid end dit aktive kundeforhold med os. F.eks. kræver lovgivningen om forsikringsformidling, at bestemte oplysninger opbevares, også efter at dit kundeforhold med os er ophørt. Derudover har vi behov for at opbevare dine personoplysninger i den almindelige forældelsesfrist for at kunne forsvare os mod eller gøre retskrav gældende.

3.8 Automatiske afgørelser og profilering?

Inden for rammerne af vores markedsføring kan vi behandle personoplysninger om dig gennem profilering for at kunne give dig målrettede beskeder og tilbud, der er relevante for dig. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod denne behandling af personoplysninger. De oplysninger, vi behandler gennem profilering, vil ikke blive anvendt til at træffe fuldt automatiserede afgørelser.