Til- og frameld medarbejder Anmeld skade Log ind
×

Søg

Hold dig up to date om pension

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 28-08-25

 

1. Hvem er vi?

PensionsSelskabet pension & health care services ("PensionsSelskabet.dk", "vi", "os") er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:

  • Navn: PensionsSelskabet pension & health care services
  • Adresse: Silkegade 8, 2. sal, 1113 København
  • CVR-nr.: 34723907
  • Telefon: 2090 4300
  • E-mail: info@pensionsselskabet.dk

Databeskyttelsesrådgiver:

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

2.1. Grundlæggende oplysninger

  • Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
  • CPR-nummer
  • Bankkonto- og betalingsoplysninger
  • Ansættelsesforhold og løninformation

2.2. Særlige kategorier af personoplysninger

  • Helbredsoplysninger (i forbindelse med forsikringsydelser)
  • Oplysninger om fagforeningsforhold (hvis relevant for pensionsordning)

2.3. Andre oplysninger

  • Begunstigede og arvinger
  • Kommunikation med os (e-mails, telefonsamtaler, breve)
  • Oplysninger om brug af vores hjemmeside og digitale tjenester

3. Hvordan indsamler vi dine oplysninger?

Vi indsamler oplysninger på følgende måder:

  • Direkte fra dig via formularer, ansøgninger og henvendelser
  • Fra din arbejdsgiver i forbindelse med etablering af ordninger
  • Fra offentlige registre (CPR-registret, skattemyndigheder)
  • Fra samarbejdspartnere og leverandører
  • Automatisk via vores hjemmeside (cookies og lignende teknologier)

4. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

4.1. Kontraktlig forpligtelse (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra b)

  • Administration af pensions- og forsikringsordninger
  • Udbetaling af ydelser og pensioner
  • Kundeservice og kommunikation

4.2. Juridisk forpligtelse (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c)

  • Overholdelse af skatte- og regnskabslovgivning
  • Rapportering til offentlige myndigheder
  • Anti-hvidvask og bekæmpelse af finansiering af terrorisme
  • Overholdelse af finansiel lovgivning og regulering

4.3. Berettiget interesse (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f)

  • Forebyggelse af svindel og misbrug
  • IT-sikkerhed og drift
  • Forretningsmæssig udvikling og analyse
  • Marketing af relevante produkter og tjenester

4.4. Særlige kategorier (GDPR-artikel 9, stk. 2)

  • Helbredsoplysninger behandles med dit samtykke eller som nødvendigt for forsikringsformål
  • Fagforeningsoplysninger behandles efter konkret vurdering af nødvendighed

5. Hvem deler vi dine oplysninger med?

5.1. Samarbejdspartnere

AP Pension, Euro Accident, Forenede Gruppeliv, Dansk Sundhedssikring, Gjensidige Forsikring, Nordnet, Dansk Lønsikring, Dansk Tandforsikring

5.2. Leverandører og databehandlere

  • IT-leverandører (Chili Security) og cloudtjenester (Microsoft)
  • Rådgivere (revisorer, advokater)
  • Print- og postleverandører
  • Analysebureauer

5.3. Myndigheder

  • SKAT og andre skattemyndigheder
  • Finanstilsynet og andre regulatoriske myndigheder
  • Politimyndigheder (ved lovmæssige krav)

5.4. Internationale overførsler

Hvis vi overfører dine oplysninger til lande uden for EU/EØS, sikrer vi passende beskyttelse gennem:

  • EU-Kommissionens tilstrækkeligheds-beslutninger
  • Standardkontraktbestemmelser
  • Andre lovlige overførselsmekanismer

6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

  • Aktive kundeforhold: Så længe kundeforholdet består
  • Ophørte kundeforhold: 5-10 år efter ophør (afhængigt af oplysningstype)
  • Regnskabs- og skatteoplysninger: 5 år efter regnskabsårets udløb
  • Forsikringsskader: 30 år efter skades afslutning (eller længere ved livsforsikring)
  • Pensionsordninger: Indtil alle ydelser er udbetalt, herefter 10 år

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

7.1. Ret til indsigt (artikel 15)

Du kan anmode om kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.

7.2. Ret til berigtigelse (artikel 16)

Du kan få rettet forkerte eller mangelfulde oplysninger.

7.3. Ret til sletning (artikel 17)

Under visse omstændigheder kan du få slettet dine oplysninger.

7.4. Ret til begrænsning (artikel 18)

Du kan begrænse vores behandling af dine oplysninger i visse situationer.

7.5. Ret til dataportabilitet (artikel 20)

Du kan få dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.

7.6. Ret til indsigelse (artikel 21)

Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på berettiget interesse.

7.7. Automatiseret beslutningstagning

Vi træffer ikke afgørelser udelukkende baseret på automatiseret behandling, herunder profilering.

Sådan udøver du dine rettigheder: Kontakt os på swe@pensionsselskabet.dk eller 2090 4320. Vi svarer inden for 30 dage.

Hvor vi behandler dine oplysninger baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Dette påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget før tilbagetrækningen.

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder:

  • Kryptering af sensitive data
  • Adgangskontrol og logning
  • Regelmæssige sikkerhedsopdateringer
  • Medarbejdertræning i datasikkerhed
  • Årlig risikovurdering

Du kan indgive klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi behandler dine oplysninger forkert:

Datatilsynet

11. Cookies og online sporing

Se vores separate cookiepolitik for information om cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside.

12. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret på vores hjemmeside eller direkte til dig.

13. Kontakt os

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os:

Almindelige henvendelser:

Databeskyttelsesrelaterede henvendelser: